В какой день необходимо выслать работнику трудовую книжку, если он почтой направил заявление об увольнении с адресом, куда направить трудовую книжку? Приказ об увольнении издан 26.08.2024 с датой увольнения — 29.08.2024.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, по письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
В авторском материале СПС КонсультантПлюс также сказано, что необходимо отправить уволенному работнику трудовую книжку почтой по указанному им адресу, только если есть его письменное согласие на такую отправку.
Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Рекомендуем направить ее с уведомлением о вручении и описью вложения, указав в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) при необходимости станут доказательством факта направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из разд. 1, п. п. 6.1.1.2, 6.1.1.4, 6.1.3.1.1, 6.1.3.1.3, 6.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. «б» п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
Срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, полагаем такой же, как и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению. А именно — не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работника, в котором он выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Дело в том, что нормативно не определено, что под выдачей трудовой книжки подразумевается исключительно ее передача в руки работнику, а не в том числе посредством отправки по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
