Согласие на обработку персональных данных соискателя на вакантную должность в случае его не трудоустройства следует хранить или уничтожить и составить акт об уничтожении?

Ответ:

Согласие соискателя на обработку его данных необходимо сохранить в любом случае до момента истечения срока хранения указанного документа. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденному Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, срок хранения согласия на обработку персональных данных составляет три года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• {Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• Вопрос: Организация берет согласие на обработку персональных данных. Можно ли указать в согласии, что оно действует до момента отзыва? Какой срок установлен для хранения согласия на обработку персональных данных? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}
• Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» {КонсультантПлюс}
• «Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями» (выпуск 3) (Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.) («Редакция «Российской газеты», 2021) {КонсультантПлюс}