Ситуация:

Какие документы необходимо оформить ИП, занимающемуся перевозкой грузов, с водителем-физическим лицом, который повезет груз от имени ИП на разовую перевозку без оформления трудовых отношений?

Решение:

Перевозчиком по договору перевозки автомобильным транспортом может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее — ИП). Соответственно договор с физическим лицом, которое не имеет статуса ИП, по данному формальному признаку не может быть договором перевозки. Так, нельзя заключить договор перевозки с физлицом, которое не является ИП, на доставку товара покупателю или на какое-то другое разовое перемещение груза.

Договор об оказании услуг с водителем можно заключить для того, чтобы он управлял вашим автомобилем. Составляется он, так же как и любой другой договор, с исполнителем — физическим лицом. При этом есть риск признания договора трудовым. Поэтому будьте внимательны при формулировании условий договора возмездного оказания услуг. Подробно см. Готовое решение: Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Включение в договор условия об ответственности исполнителя – физического лица за сохранность груза и соблюдение графика перевозки не соответствует конструкции таких договорных отношений (возмездного оказания услуг). ИП-заказчик не должен проводить медосмотр исполнителя – физического лица, но должен оформить путевой лист.

Образец гражданско-правового договора возмездного оказания услуг водителя (с водителем — гражданином РФ)

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Как заключить гражданско-правовой договор оказания услуг физическим лицом (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• {Форма: Гражданско-правовой договор возмездного оказания услуг водителя (с водителем — гражданином РФ) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}}
• ст. 784 ГК РФ {КонсультантПлюс}
• п. 1 ст. 785 ГК РФ {КонсультантПлюс}
• п. 13 ч. 1 ст. 2, Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 19.10.2023) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: О возможности применения НПД физлицами, не являющимися ИП, при оказании организации услуг по перевозке грузов автотранспортом. (Письмо Минфина России от 03.11.2021 N 03-11-10/89392) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Организация заключила с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, договор на перевозку автомобильным транспортом бутылок вина. Физическое лицо не исполнило своей обязанности по доставке указанного груза в пункт назначения в срок, указанный в договоре. Вправе ли грузоотправитель требовать уплаты предусмотренной данным договором неустойки при условии наличия транспортной накладной? (Консультация эксперта, Минфин РФ, 2010) {КонсультантПлюс}}
• {Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2022 N 88-5820/2022 (УИД 05RS0029-01-2021-004170-72) {КонсультантПлюс}}
• Вопрос: Можно ли на период болезни штатного работника — водителя заключить договор с самозанятым? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}