Ситуация:

Принимаем на работу человека, у которого утеряна трудовая книжка давно. Последнего работодателя найти невозможно, так как предприятия уже нет лет 10. Как оформить электронную трудовую книжку без бумажной?

Решение:

Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).

Документы КонсультантПлюс:

• {Вопрос: Работник при оформлении на работу сообщил, что потерял бумажную трудовую книжку и хочет перейти на электронную трудовую книжку. Что нам в связи с этим необходимо сделать? (Подборки и консультации Горячей линии, 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Типовая ситуация: Как оформить трудовую книжку, утраченную работником, при приеме его на работу (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Если сотрудник при трудоустройстве на работу не представил бумажную трудовую книжку (потерял), может ли он написать заявление на электронную? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}}