Ситуация:
Сотрудник увольняется, сдает рабочую одежду и обувь с износом. Как правильно поступить, принять все СИЗы или удержать из зарплаты и отдать ему её?
В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ за счет собственных средств.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей СИЗ работникам в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Таким образом, специальная одежда является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении работника. То есть, увольняющийся работник должен либо вернуть одежду организации, либо выкупить ее по остаточной цене. А при утрате или порче — возместить ущерб.
Конкретный порядок возврата спецодежды работником при увольнении желательно закрепить в локальном нормативном акте организации (вы вправе это сделать в силу ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, зафиксируйте, кому, в какой срок работник возвращает спецодежду при увольнении, как лицо, ответственное за прием спецодежды, проводит оценку ее состояния, порядок привлечения работника к материальной ответственности, если он не вернул спецодежду или испортил ее. В случае спора с работником суды обращают внимание на то, предусмотрен ли у вас такой порядок.
Вы можете закрепить в локальном нормативном акте или коллективном договоре (соглашении) положения о том, что пригодность возвращенных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения мероприятий по уходу за ними и их состав, процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным должностным лицом или комиссией по охране труда и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (Письмо Роструда от 19.02.2021 N ПГ/01831-03-3).
Чтобы зафиксировать возврат работником спецодежды при увольнении, заполняют раздел «Возвращено» на оборотной стороне личной карточки учета выдачи СИЗ, в которой ранее делали отметку о выдаче работнику спецодежды.
В бухучете спецодежду со сроком использования не больше 12 месяцев учитывают как запасы по правилам ФСБУ 5/2019. Ее стоимость списывают при выдаче работнику и учитывают за балансом до износа или утраты (п. п. 3, 8 ФСБУ 5/2019).
При увольнении работника возвращенную спецодежду продолжают учитывать за балансом, невозвращенную одежду с забаланса списывают.
Подробнее, как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника смотрите во вложении.
Если при увольнении работник не возвращает организации выданную ему ранее спецодежду и компания удерживает из зарплаты уходящего сотрудника деньги за экипировку, то право собственности на СИЗ переходит к упомянутому гражданину и при этом образуется облагаемая НДС реализация (Письмо Минфина России от 09.07.2013 N 03-07-11/26420). Вот в этом случае на стоимость невозвращенной спецодежды следует начислять НДС на основании подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ. Хотя некоторые суды придерживаются иной, «компенсационной» точки зрения.
Документы КонсультантПлюс:
- Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды при увольнении работника (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Вопрос: Каков регламент возврата средств индивидуальной защиты работником? Как быть в ситуациях, когда работник увольняется и СИЗ сдавать не хочет? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}
- Статья: Учет спецодежды: что меняется в 2021 году («Практическая бухгалтерия», 2020, N 12) {КонсультантПлюс}
- Вопрос: Как в бухгалтерском учете списать спецодежду при увольнении работника? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023) {КонсультантПлюс}
