Ситуация:

К нам обращаются физические лица (не работники предприятия) жены, дети работников для получения мат.помощи в связи со смертью работника.  Мы осуществляем у них сбор, хранение, уточнение, использование паспортных данных, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты для перечисления средств. Нужно ли в таком случае получать от этих лиц согласите на обработку персональных данных и если да, то как оно выглядит?

Решение:

При выплате материальной помощи необходимо получить согласие на обработку персональных данных.

В п. п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ перечислены случаи, когда обработка персональных данных может производиться без такого согласия.

Поскольку обработка персональных данных при выплате материальной помощи не подпадает под исключения, перечисленные в п. п. 2 — 11 ч. 1 ст. 6 Закона N 152-ФЗ, при выплате материальной помощи родственнику умершего работника нужно получить согласие на обработку его персональных данных.

Образец такого согласия представлен в авторском материале Статья: 9 согласий на обработку персональных данных (Краецкая Е.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2023, N 6) {КонсультантПлюс}

Документы КонсультантПлюс:

• {Вопрос: Коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи родственникам умершего работника. Нужно ли получать согласие на обработку персональных данных при выплате родственнику материальной помощи (для предоставления материальной помощи требуются, например, свидетельство о браке, реквизиты банковского счета)? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}}
• Готовое решение: В каком порядке должна осуществляться обработка персональных данных физлиц (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Статья: 9 согласий на обработку персональных данных (Краецкая Е.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2023, N 6) {КонсультантПлюс}