Работник уволился. В течение 30 календарных дней после увольнения открыл больничный лист. Состоит на учете в органах занятости. Какие документы он должен предоставить для того, чтобы произвести ему оплату? Копию трудовой книжки, где нет отметки о приеме на работу? Кем копия должна быть заверена?

Ответ:

Документом для выплаты пособия после увольнения является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде. Иных документов от бывшего работника о наличии (отсутствии) нового места работы, включая копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), для оплаты больничного получать не требуется.

Документы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как оплачивается больничный лист в случаях увольнения и смерти работника

Вопрос: Работник уволился по соглашению сторон, через две недели после увольнения заболел и открыл больничный лист. Для оплаты больничного нужно ли потребовать от него документ — подтверждение, что он не работает на другом месте, например копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности)? 

Вопрос: Должен ли работодатель запросить у бывшего работника трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), чтобы убедиться, что он нигде больше не работает, если бывший работник обратился с заявлением оплатить больничный лист после увольнения?

Подробнее:

Вопрос: Работник уволился по соглашению сторон, через две недели после увольнения заболел и открыл больничный лист. Для оплаты больничного нужно ли потребовать от него документ — подтверждение, что он не работает на другом месте, например копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности)?

Ответ: Документом для выплаты пособия после увольнения является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде. Иных документов от бывшего работника о наличии (отсутствии) нового места работы, включая копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), для оплаты больничного получать не требуется.

Обоснование: Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 Трудового кодекса РФ).

Частью 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определено, что, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие выплачивается только в случае болезни или травмы бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. В иных случаях пособие не выплачивается.

Таким образом, бывший работник имеет право на выплату пособия в течение 30 дней после увольнения в случае его болезни или травмы вне зависимости от основания увольнения (по соглашению сторон).

При этом документом для выплаты пособия является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде, за исключением отдельных категорий граждан, которым больничный лист выдается на бумажном носителе (п. п. 1, 2 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, утвержденных Приказом Минздрава России от 23.11.2021 N 1089н, п. 16 Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).

Учитывая вышеизложенное, полагаем, что в рассматриваемой ситуации никаких иных документов от бывшего работника о наличии (отсутствии) нового места работы, включая копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), для оплаты больничного получать не требуется.
{Вопрос: Работник уволился по соглашению сторон, через две недели после увольнения заболел и открыл больничный лист. Для оплаты больничного нужно ли потребовать от него документ — подтверждение, что он не работает на другом месте, например копию трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности)? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}

1. Как оплачивается больничный лист после увольнения работника

Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации оплачивается при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). Пособие выплачивается в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие выплачивается только в случае болезни или травмы самого бывшего работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В остальных случаях пособие не выплачивается.

Документом для выплаты пособия после увольнения является больничный лист, в общем случае сформированный в электронном виде. На бумажном носителе больничный лист выдается только отдельным категориям граждан (п. п. 1, 2 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе, п. 16 Правил получения СФР сведений).

Больничный лист уволенному работнику оплачивайте, если в течение шести месяцев со дня восстановления им трудоспособности или установления ему инвалидности вам стал известен номер электронного больничного или работник предъявил больничный на бумажном носителе (ч. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

При необходимости СФР направит вам запрос о предоставлении сведений, нужных для назначения пособия (п. п. 3, 23 Правил получения СФР сведений). Предоставьте эти сведения в объеме, указанном в запросе, в срок не позднее трех рабочих дней со дня его получения (п. п. 22, 23 Правил получения СФР сведений).

Оплачивайте только первые три дня больничного по болезни или травме уволенного работника. Пособие за последующие дни назначает и оплачивает непосредственно территориальный орган СФР за счет средств бюджета фонда (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

По нетрудоспособности, наступившей позднее 30 календарных дней после увольнения, пособие не выплачивается. Такая ситуация не поименована в числе случаев обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Нужно ли требовать от бывшего работника копию трудовой книжки для оплаты больничного листа после увольнения Нет, не нужно. Такое требование не установлено законодательно.

Готовое решение: Как оплачивается больничный лист в случаях увольнения и смерти работника (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
Вопрос: Должен ли работодатель запросить у бывшего работника трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), чтобы убедиться, что он нигде больше не работает, если бывший работник обратился с заявлением оплатить больничный лист после увольнения?

Ответ: Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя требовать, а бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с листком нетрудоспособности.

Обоснование: Если нетрудоспособность бывшего работника наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, то пособие выплачивается в размере 60% среднего заработка, то есть независимо от страхового стажа (ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При наступлении страхового случая застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с законодательством Российской Федерации, в случае их отсутствия у страхователя.

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, определяется в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (п. 2 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).

Документом для оплаты пособия после увольнения является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона N 255-ФЗ).

Таким образом, требовать у работника трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) работодатель не должен. Работник также не обязан представлять работодателю указанные документы.
{Вопрос: Должен ли работодатель запросить у бывшего работника трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности), чтобы убедиться, что он нигде больше не работает, если бывший работник обратился с заявлением оплатить больничный лист после увольнения? (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 29.05.2023 г.