Как оплатить и как оформить работу в сверхурочное время сотруднику, если он хочет взять дополнительный день отдыха за это время?
При предоставлении дополнительного времени отдыха сверхурочную работу оплатите в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).
Напомним, что он вправе рассчитывать на отгул продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.
На основании заявления оформите приказ об отгуле, отразите время отсутствия в табеле учета рабочего времени.
Заявление работника на отгул за ранее отработанное сверхурочно время составляется в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Проверьте, чтобы работник указал в нем, в частности, свои Ф.И.О., должность, а также дату и продолжительность отгула и поставил подпись.
Если вас не устраивает дата отгула, указанная в заявлении, вы можете предложить свою — дата определяется по соглашению между работником и работодателем. При этом учтите, что срок, в течение которого работник может использовать отгул, законом не ограничен. Самовольное же использование работником отгула может стать прогулом. Такой подход сложился на практике с учетом ч. 1 ст. 152 ТК РФ, пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.
Смотрите во вложении: Образец заявления работника учреждения на отгул за ранее отработанное сверхурочно время (переработку).
Время отгула за сверхурочную работу должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Вы можете установить и больше, например, в локальном нормативном акте (ч. 1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
Работник может попросить вас использовать время отгула разными способами. Например, попросить сократить на часы отгула рабочий день (несколько рабочих дней), взять целый рабочий день отгула (если количество сверхурочных часов работы позволяет). Законом на этот счет какие-либо ограничения не установлены.
Приказ о предоставлении работнику отгула за сверхурочную работу составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Составлять его необязательно, но полезно. Он зафиксирует итоговые даты и продолжительность отгула, согласованные между вами и работником.
Укажите в приказе, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, подразделение, в котором он работает (при наличии);
- продолжительность отгула, дату его предоставления;
- дату сверхурочной работы, за которую взят отгул;
- документы — основания издания приказа. Как правило, это приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, заявление на отгул.
Вы можете включить в приказ и иную информацию, которую посчитаете нужной. Например, это может быть поручение специалисту по кадрам отразить дополнительное время отдыха в табеле учета рабочего времени.
Ознакомьте с приказом под подпись работника и ответственных лиц, которым даны в нем поручения.
Документы КонсультантПлюс:
- Готовое решение: Как оформить предоставление работнику отгула за ранее отработанное сверхурочно время (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Типовая ситуация: Сверхурочная работа: оформление и оплата (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}
- Типовая ситуация: Как оплатить сверхурочную работу (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}
- Форма: Заявление работника учреждения на отгул за ранее отработанное сверхурочно время (переработку) (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
