Ситуация: 

У сотрудника по графику отпуск, заявления на отпуск он не писал и приказа об отпуске не было еще. Сотрудник в день, когда должен был наступить отпуск, уехал в командировку на 3 недели.  Отпуск следует перенести на другое время?

Решение:

Да,  в связи с производственной необходимостью, отправкой работника в командировку, отпуск необходимо перенести.

При согласии работника,  в исключительных случаях, когда из-за отпуска может нарушиться нормальная работа организации работодатель может инициировать перенос ежегодного отпуска работника.

Но есть исключения: даже с согласия работника нельзя перенести отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетнему, работнику с вредными и (или) опасными условиями труда или если из-за переноса работнику придется работать без отпуска в течение двух лет подряд (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).

Например, на следующий рабочий год нельзя перенести ежегодный отпуск, если из-за этого работнику придется работать без отпуска в течение двух лет подряд.

Порядок документального оформления переноса отпуска закон не определил. Рекомендуем поступать так: уведомьте работника о необходимости перенести его отпуск на другой срок, получите его согласие (лучше в письменной форме), затем издайте приказ, внесите изменения в график отпусков и (при необходимости) в личную карточку работника.

С согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, либо на другие даты в текущем рабочем году, так как,  это не ухудшает положение работника.

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Как перенести ежегодный отпуск работника в связи с производственной необходимостью (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Форма: Уведомление работника о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Форма: Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с производственной необходимостью (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}