Ситуация:

Облагать или не облагать страховыми взносами прохождение обязательного медосмотра при приеме на работу?

Решение:

Перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров.

Следовательно, в случае если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Возможен иной подход: компенсация стоимости обязательного медосмотра не является оплатой труда работника, поэтому не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Однако, если вы не начислите страховые взносы, их доначислят налоговые органы при проверке. Кроме того, будут начислены пени и штраф (ст. ст. 75, 122 НК РФ). Чтобы отстоять свою позицию, вам придется обратиться в суд.

Документы КонсультантПлюс:

• Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах при прохождении работниками обязательных предварительных медосмотров. (Письмо ФНС России от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@) {КонсультантПлюс}
• <Письмо> ФНС России от 22.05.2023 N БС-4-11/6374@ <Обложение сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных медицинских осмотров налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами> (вместе с <Письмом> Минфина России от 10.05.2023 N 03-15-07/42587) {КонсультантПлюс}
• Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 03.05.2018 N Ф08-3152/2018 по делу N А53-20349/2017 {КонсультантПлюс}