На каком основании работодатель может ввести ежеквартальную оплату за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени?
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. ПВТР — локальный нормативный акт, устанавливающий применяемый в организации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ).
В ПВТР напишите, что вводите суммированный учет рабочего времени. Учетный период и категории работников с суммированным учетом пропишите там же или в отдельном ЛНА, например в Положении об оплате труда или в Положении о суммированном учете рабочего времени. Условие о суммированном учете внесите в трудовые договоры работников, для которых он вводится. (ст. ст. 57, 104 ТК РФ).
ПВТР утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ними работников под роспись.
Изменения ПВТР или их новую редакцию утвердите приказом. С изменениями или новой редакцией ПВТР ознакомьте работников под роспись. Если положения ПВТР дублируются в трудовых договорах, то придется оформить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, в соответствии с учетным периодом квартал (ст. 104 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени), утверждается приказом о введении суммированного учета рабочего времени, В соответствии с п. 7 Правил внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) ввести с 01.08.2024 суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — 3 месяца для должностей, указанных в п. 1 Положения о суммированном учете рабочего времени.
Суммированный учет вводится, когда продолжительность рабочего времени отклоняется от нормальной. Но за учетный период работник должен отработать норму рабочего времени. Учетный период может быть любой: месяц, квартал, но максимум — год (ст. 104 ТК РФ, п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени).
График работы составьте с соблюдением нормы рабочих часов за учетный период. Продолжительность рабочего дня или смены любая, но еженедельный непрерывный отдых не должен быть меньше 42 часов. Ознакомьте работников с графиком под роспись не позднее чем за месяц до введения в действие (ст. ст. 103, 110 ТК РФ).
