Ситуация:
Сотрудник ушел на службу в ЧВК «Вагнер», сразу контракт для возможности приостановки трудового договора предоставлен не был. Все это время в табеле проставлялось «отсутствие».
Через полгода по возвращении со службы работник предоставил военный билет с записью о прохождении службы по контракту за этот период.
Как задним числом приостановить трудовой договор на основании этой записи и что проставить в табеле рабочего времени?
При призыве работника на военную службу по мобилизации, действие трудового договора, заключенного между работником и работодателем, приостанавливается на период прохождения первым военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Для этого работник должен подать работодателю заявление с приложением копии повестки о призыве на военную службу по мобилизации или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении с работником контракта о прохождении военной службы в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона N 53-ФЗ либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Таких копий у работодателя может и не быть, а также у него может отсутствовать возможность получить их в ближайшее время. По нашему мнению, работодатель обязан оформить приказ о приостановлении трудового договора по собственной инициативе при наличии твердой уверенности, что данный работник действительно отсутствует по причине мобилизации. Подтверждающие документы по возможности можно приложить позднее.
Работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не приостановл действие трудового договора на период прохождения работником военной службы по мобилизации или согласно определенному контракту либо на период оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на ВС РФ. Так, юрлицо могут оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Законодательством не предусмотрена возможность приостановления трудового договора задним числом. С учетом всех обстоятельств для исключения трудовых прав работника, полагаем, что, несмотря на несвоевременное представление работником соответствующих документов, подтверждающих право на приостановление трудового договора, а также учитывая, что работником были предоставлены подтверждающие документы, работодатель на основании заявления может оформить приостановление трудового договора постфактум. При этом приказ следует оформит текущей датой, а в приказе о приостановлении указать фактическую дату, с которой был приостановлен трудовой договор.
По мнению Роструда, по согласованию сторон на период службы по контракту работнику можно предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель не обязан оформлять задним числом такой отпуск, но при предъявлении заявления и соответствующих документов может оформить его постфактум. По нашему мнению, данные разъяснения не относятся к контрактам, заключенным по п. 7 ст. 38 Закона о воинской обязанности, так как в этом случае трудовой договор приостанавливается в силу ч. 1 ст. 351.7 ТК РФ.
Документы КонсультантПлюс:
- Готовое решение: Как уволить работника в связи с призывом в армию (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Статья: Работодателям о мобилизации (Подкопаев М.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 11) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией либо в случае, если работник стал добровольцем или контрактником (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
- Статья: Начался военный призыв. Как уволить призывника? (Куревина Л.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2023, N 5) {КонсультантПлюс}
- Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}