Ситуация:

Наша организация обеспечивает работников спецодеждой. Работник не хочет пользоваться спецодеждой, которую предоставляет предприятие, а хочет приобрести более дорогую. Работник обратился в бухгалтерию с просьбой, частично компенсировать стоимость купленной им спецодежды, в пределах стоимости спецодежды, которую приобретает предприятие.

Возможна ли частичная компенсация купленной работником спецодежды, какими документами это оформить?

Решение:

Работодатель обязан сам приобретать специальную одежду и выдавать ее работнику (ст. 221 ТК РФ). Действующим трудовым законодательством не предусмотрено выплаты каких-либо компенсаций вместо непредоставленной специальной одежды.

Тем не менее, если работник самостоятельно покупал специальную одежду и имеет соответствующие документы, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о возмещении фактически произведенных расходов, приложив эти документы (чеки, товарные накладные и т.п.). При этом, если  такие расходы он произвел без предварительного согласия работодателя, администрация вправе отказать ему в возмещении расходов.

Документы КонсультантПлюс:

• «Охрана труда: Практическое пособие» (4-е издание) (Федоров П.М.) («РИОР», «ИНФРА-М», 2022) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Работодатель выдает нам только зимние куртки, а зимние брюки нет. Если работник сам купит себе зимние брюки, обязан ли работодатель возместить расходы за это, учитывая тот факт, что ни в трудовом, ни в коллективном договорах это условие не указано, и какая статья ТК РФ здесь применима — 188 или 235? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}
• Статья: Компенсация за пользование личным имуществом в служебных целях (Болдырева Н.Б.) («Отдел кадров коммерческой организации», 2017, N 6) {КонсультантПлюс}