Ситуация: 

Необходимо ли оформлять командировку дистанционному сотруднику и как ?

Решение:

Дистанционного работника можно направить в служебную командировку. В этом случае на работника распространяется действие ст. ст. 166 — 168 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.6 ТК РФ), то есть при направлении его в командировку следует руководствоваться общими правилами. В частности, составляется соответствующий приказ по форме Т-9.

Если работодатель и дистанционный работник пользуются электронными документами и усиленными квалифицированными электронными подписями, приказ (распоряжение) о направлении в командировку необходимо заранее отправить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник заверяет приказ электронной подписью и пересылает его обратно работодателю. Приказ (распоряжение) работнику можно направить и по указанному им почтовому адресу и получить заверенный документ обратно вместе с авансовым отчетом по возвращении работника из командировки.

Даже если сотрудник работает удаленно, работодатель должен компенсировать ему расходы на командировку в общем порядке — так же, как и обычному работнику. Перед отъездом в командировку надо выдать аванс на командировочные расходы. Его можно перевести на зарплатную карту работника. Авансовый отчет дистанционный работник обязан составить и представить работодателю в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки. К отчету нужно приложить документы, подтверждающие расходы (проездные билеты, счета на оплату жилья и т.д.).

Документы КонсультантПлюс:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности дистанционной (удаленной) работы {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Статья: Нюансы командирования дистанционных работников (Шадрина Т.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2021, N 12) {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки {КонсультантПлюс}