Ситуация:

В договоре отсутствует пункт об ответственности арендатора при потере основного средства (прибор).  Сможет ли арендодатель учесть в «прибыльных» расходах остаточную стоимость ОС при его потере арендатором? Сумма остаточной стоимости —  большая.

Решение:

Нужно установить, есть ли виновник, определить дальнейшую судьбу ОС, правильно оформить документы и отразить операцию в учете.

По бухгалтерским правилам в случае выявления порчи имущества нужно провести обязательную инвентаризацию. Однако если пострадало одно конкретное основное средство, то проводить полную инвентаризацию нет необходимости. Достаточно зафиксировать факт порчи объекта.

В акте (заключении) нужно отразить:

— сведения о пострадавшем имуществе: название, инвентарный номер, выявленные повреждения;

— сумму нанесенного компании ущерба;

— сведения о виновнике порчи: ф. и. о. и должность. Или сделать отметку о том, что виновных лиц установить невозможно;

— причины, по которым произошла порча имущества. Если есть виновник, то должна быть установлена причинно-следственная связь между его поведением и наступившим ущербом;

— данные о свидетелях, если таковые были.

НДС. Если испорченное ОС не до конца самортизировано и его придется списать, то возникает вопрос о восстановлении НДС, который был правомерно принят к вычету. Все случаи, когда это необходимо сделать, перечислены в п. 3 ст. 170 НК РФ. При этом порча (уничтожение) имущества в этом закрытом перечне не значится. Таким образом, по нормам НК РФ НДС с остаточной стоимости вышедшего из строя ОС восстанавливать не нужно.

В случае утраты ОС его надо исключить из состава амортизируемого имущества. При этом остаточную стоимость этого ОС можно учесть в «прибыльных» целях. Но ее учет зависит от применяемого метода начисления амортизации.

Документы КонсультантПлюс:

• Статья: Основное средство испорчено: как оформить и учесть (Капанина Ю.В.) («Главная книга», 2021, N 20) {КонсультантПлюс
• Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание объекта основных средств в связи с его утратой в результате пожара?.. (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}