Ситуация:

У работника график работы скользящий, нормальная продолжительность рабочего времени. Может ли сотрудник писать заявления на отпуск без сохранения заработной платы на каждый день, являющийся для него выходным по графику?

Решение:

Законодательство не содержит запрет на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в его выходные дни при наличии соответствующего заявления. При этом выходные включаются в число дней этого отпуска и не продлевают его. Выходные дни не входят в норму рабочего времени. Следовательно, в данном случае не нужно уменьшать норму рабочего времени.

Следует иметь ввиду, что  работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет без объяснения причин, если по закону он работнику не положен.

Также необходимо разъяснить работнику, что согласно абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается период отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью не свыше 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, если работник был в отпуске без содержания более 14 дней, то при расчете отработанного стажа не учитывают дни отпуска начиная с 15-го.

Иными словами, в стаж, дающий право на предоставление очередного оплачиваемого отпуска, включаются только 14 дней отпуска без сохранения зарплаты в течение одного рабочего года.

В Письме Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933 разъясняется, что если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Документы КонсультантПлюс:

• {Типовая ситуация: Как предоставить отпуск за свой счет (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Входят ли нерабочие дни, совпавшие с ежегодным отпуском, в число дней отпуска (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: …У сотрудника суммированный учет рабочего времени, график работы: месяц работает, месяц отдыхает. Он написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты в месяце, когда по графику у него выходные дни. Должна ли организация при подсчете часов за учетный период исключать время, когда он находился в данном отпуске? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}
• Статья: Дополнительное вознаграждение за «неработу» в праздничные дни (Тамочкина Т.Ю.) («Кадровик-практик», 2022, N 8){КонсультантПлюс}
• ст. 121, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 04.08.2023) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: Верно ли, что работнику не положена компенсация отпуска при увольнении за период, когда работник находился в отпуске без содержания? (Подборки и консультации Горячей линии, 2023) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с 23.12.2021 по 25.01.2022. Руководитель организации согласился предоставить работнику такой отпуск. На сколько дней следует увеличить рабочий год данного работника? (Консультация эксперта, 2022) {КонсультантПлюс}}