Ситуация:
Может ли руководитель, находясь в очередном оплачиваемом отпуске, подписывать документы?
Находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске руководитель организации может подписывать документы. Однако из-за риска возникновения спорных ситуаций и претензий со стороны контролирующих органов этого лучше избегать.
Исполнение директором трудовых обязанностей во время отпуска может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Вместе с тем нормами Гражданского кодекса РФ, федеральных законов о юрлицах не предусмотрено прекращение или приостановление полномочий руководителя организации как единоличного исполнительного органа на время отпуска лица, занимающего данную должность.
В то же время из анализа судебной практики следует, что оформление директором документов в период отпуска может вызывать нежелательные последствия — возникновение спорных ситуаций, претензий со стороны контролирующих органов. На риски, связанные с подписанием документов директором во время его нахождения в отпуске, также указывается в Письме ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193. Избежать таких рисков возможно, оформив его отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Документы КонсультантПлюс:
- Путеводитель по кадровым вопросам. Предоставление отпуска руководителю {КонсультантПлюс}
- {Вопрос: Нужно ли на время отпуска или больничного директора назначать исполняющего его обязанности и вправе ли директор во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами)? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023) {КонсультантПлюс}}
- {Вопрос: Нарушается ли трудовое законодательство, если директор, находясь в отпуске, периодически приезжает и подписывает документы? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023) {КонсультантПлюс}}
