Ситуация:

Мы отправляем  работников на дополнительное  обучение и повышение квалификации, заключая при этом дополнительное  соглашение к трудовому договору. Обучение за счет компании. Сотрудник едет на обучение в другой город. Может ли организация в дополнительном соглашении об отработке за обучение включить расходы на проезд до места обучения и проживание во время учебы?

Решение:

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Указанное право реализуется путем заключения договора между работником и работодателем (ст. 197 ТК РФ). При этом между работодателем и работником могут заключаться как ученический договор (гл. 32 ТК РФ), так и иные договоры и (или) соглашения об обучении. Следовательно, условия о возмещении затрат работодателя на обучение работника могут содержаться в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), ученическом договоре, договоре (соглашении) об обучении. Не будет противоречить законодательству заключение отдельного письменного соглашения между работником и работодателем о возмещении затрат на обучение.

Командировочные расходы работников, направляемых на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, не включаются в затраты, понесенные работодателем на обучение работника, и не подлежат возмещению работником работодателю в случае увольнения работника без уважительных причин до истечения срока, обусловленного соглашением об обучении (ч. 1 ст. 187 ТК РФ, п. 11 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утв. Президиумом ВС РФ от 05.12.2018).

Документы КонсультантПлюс:

• Вопрос: Как составить соглашение о возмещении затрат на обучение? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
• {«Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника» (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018) {КонсультантПлюс}}
• {Статья: Расторжение ученического договора: какие суммы ученик возмещать не обязан («Главная книга», 2018, N 18) {КонсультантПлюс}}
• Статья: Обучился за чужой счет? Оплати или отработай! (Пластинина Н.) («Трудовое право», 2020, N 7) {КонсультантПлюс}
• {Статья: Как возместить затраты на обучение работника, если тот увольняется досрочно? (Антропова Т.Ю.) («Руководитель бюджетной организации», 2019, NN 5, 6) {КонсультантПлюс}}
• {Статья: Вопросы, связанные с заключением ученического договора (Иванова И.) («Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 7) {КонсультантПлюс}}
• Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 05.10.2022 по делу N 2-4785/2022, 33-3333/2022 {КонсультантПлюс}
• {Заочное решение Ачинского городского суда Красноярского края от 02.09.2020 N 2-2492/2020 {КонсультантПлюс}}