Ситуация:

Необходимо составить акт  о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба в ИП. Может ли такой акт подписать сам ИП единолично, т.к. в штате нет других работников (только рабочие)? Если нет — то какой можно составить документ для подтверждения ущерба вызванного действиями работника?

Решение:

В законе нет требования о составлении специального документа, фиксирующего факт причинения работником ущерба. Тем не менее рекомендуем составить акт, докладную или служебную записку.

Таким образом вы зафиксируете день, когда узнали о причинении работником ущерба, возможный круг виновных лиц и свидетелей, предварительные причины и обстоятельства его возникновения, его приблизительный размер и последствия.

Для составления акта служебного расследования по факту причинения работником ущерба, желательно создать именно комиссию (вы вправе это сделать согласно ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Однако, законодательно такой обязанности не установлено.

Это позволит вам объективно оценить размер и причины ущерба. Включите в комиссию минимум трех ваших работников, одного из которых назначьте председателем. Например, это могут быть непосредственный руководитель работника, бухгалтер и юрист.

Документы КонсультантПлюс:

• Ситуация: Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем? («Электронный журнал «Азбука права», 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как провести служебное расследование в случае причинения работником ущерба (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 27.04.2017 по делу N 33-7021/2017 Требование: О взыскании причиненного ущерба. Обстоятельства: Ответчик работает у истца, с ним был подписан договор о полной индивидуальной материальной ответственности; в ходе проведения ревизии была выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Решение: В удовлетворении требования отказано. {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}
• Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры в связи с причинением вреда имуществу: Работодатель хочет взыскать ущерб, причиненный Работником его имуществу (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Форма: Акт о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}