Ситуация:
Больничный открыт в июле, закрыт в августе. Какой период нужно указать?
В общем случае пособия по временной нетрудоспособности назначаются (начисляются) и выплачиваются на основании электронного листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией и размещенного в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее — Правила)).
Организация не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом электронном листке нетрудоспособности передает по запросу СФР (если он есть) в его информационную систему сведения, требующиеся для назначения и выплаты пособия. Запрос направляется организации одновременно с данными о закрытии больничного листка. Организация предоставляет сведения в объеме, указанном в запросе. Если у фонда есть все необходимые сведения, они у организации не запрашиваются (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. «а» п. 22, п. 23 Правил).
За первые три дня нетрудоспособности пособие назначает и выплачивает организация, начиная с четвертого дня — СФР.
Выплата пособия организацией осуществляется в порядке, установленном для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ), выплата пособия фондом производится в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления организацией сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1, ч. 1 ст. 15, ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
То есть, полагаем, исходя из сказанного, можно сделать вывод, что назначение (начисление) больничного должно производиться после получения сведений из СФР о закрытии больничного листа, то есть в месяце закрытия больничного листа.
В бухгалтерском учете сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, признается расходом по обычным видам деятельности и учитывается в периоде начисления работнику (п. п. 5, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
В целях налога на прибыль сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств организации, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в периоде начисления пособия (пп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).
Документы КонсультантПлюс:
- Корреспонденция счетов: Как отразить в учете начисление и выплату работнику заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности, а также исчисление и удержание НДФЛ с выплачиваемых сумм (на примере одного месяца)?.. (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}
- {Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей авансовый метод расчета зарплате, расчеты с работником по заработной плате (на условном примере), если в текущем месяце 13 календарных дней он был нетрудоспособен в связи с заболеванием?.. (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}
- Корреспонденция счетов: Как отразить в учете оплату больничного листа работнику?.. (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}
