Ситуация:

Каким способом возможно главному бухгалтеру обезопасить себя от субсидиарной ответственности? Можно ли, например, прописать в трудовом договоре или должностной инструкции, что в случае наступления банкротства главный бухгалтер освобожден от субсидиарной ответственности?

Решение:

Чтобы минимизировать риск субсидиарной ответственности, главному бухгалтеру нужно тщательно и достоверно вести отчетность компании.

Очень важно не поддаваться на «провокации» со стороны руководителей, которые могут давать указания исказить сведения.

Ни в коем случае нельзя создавать фиктивный документооборот и прятать активы компании. Если же главный бухгалтер выявил у контрагента признаки банкротства или фирмы-«однодневки», нужно составить об этом служебную записку на имя руководителя.

Стоит проводить регулярный аудит бухгалтерской документации и оценку рисков налоговой и административной ответственности компании, а при выявлении таковых нужно незамедлительно уведомлять менеджмент фирмы.

Кроме того, необходимо вовремя сообщать органам управления основные финансовые показатели компании. Особенно это важно делать, если они ухудшились. Главбуху следует обеспечить и надежное хранение документов, чтобы потом передать их арбитражному управляющему. В этом может помочь ведение личного делового архива.

Полагаем, что прописать в трудовом договоре или должностной инструкции, что в случае наступления банкротства главный бухгалтер освобожден от субсидиарной ответственности, нельзя, так как главные бухгалтеры могут оказаться в числе КДЛ из-за своей должности. Согласно судебной практике чаще  всего привлекаются к субсидиарной ответственности из-за отсутствующих либо искаженных бухгалтерских документов. А все потому, что ведение бухучета и хранение бумаг непосредственно связаны с их должностными обязанностями. Даже если прописать в трудовом договоре отсутствие субсидиарной ответственности, главный бухгалтер всё равно может быть привлечён по закону в случае наличия доказательств. Следовательно, нужно чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции бухгалтеру не передавались функции, свойственные руководству организации.

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: В каких случаях можно привлечь к субсидиарной ответственности и как это сделать (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Статья: «Субсидиарка» для главбуха: когда грозит и как избежать (Вагантов В.) («Практическая бухгалтерия», 2022, N 1) {КонсультантПлюс}
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 21.12.2017 N 53 «О некоторых вопросах, связанных с привлечением контролирующих должника лиц к ответственности при банкротстве» {КонсультантПлюс}
• Статья: О привлечении главного бухгалтера к субсидиарной ответственности (Петренко Д.Н.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2023, N 1) {КонсультантПлюс}
• Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует «второе» лицо компании. Анализ споров (Кузина М.) («Трудовое право», 2021, N 6) {КонсультантПлюс}