Работнику ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск был предоставлен не в полном объеме (например, было предоставлено только 14 кален.дней из 35). Сотруднику возвращены недостающие дни только с текущей даты.

Правильно ли будет предоставить сотруднику материальную компенсацию за не предоставленные дни отпуска, чего сам сотрудник также просит, и отразить в документах следующим образом: в разделе «Отпуск» такой карточки необходимо указать основание (к примеру, дополнительный отпуск) для предоставления компенсации, а также сослаться на составленный приказ руководителя по данному сотруднику. После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем.

По нормам ст. 237 ТК РФ работодатель обязан компенсировать такой моральный вред и как это лучше сделать: по решению суда или до него по претензионной просьбе сотрудника.

Ответ:

Да. В случае когда работник просит работодателя о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией и работодатель не возражает против этого, следует сначала оформить соответствующее заявление работника.

На основании завизированного заявления работника оформляется приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией. После этого в графике отпусков и в личной карточке по форме N Т-2 также делаются соответствующие отметки.

В соответствии с ч. 1 ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размере, определяемом соглашением сторон трудового договора.  Такое соглашение заключается в письменной форме. В соглашении нужно указать размер компенсации, дату и порядок выплаты.

Если соглашение сторон трудового договора о компенсации морального вреда отсутствует или стороны не достигли соглашения по размеру компенсации, работник вправе обратиться в суд (ст. 237 ТК РФ, Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 01.04.2019 N 34-КГ18-22). В таком случае размер возмещения может быть определен судом.

Документы КонсультантПлюс:

• Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателя {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Как заменить отпуск денежной компенсацией (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Нужно ли и как правильно внести в личную карточку по форме N Т-2 информацию о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Как предоставить работнику неиспользованные дни отпуска за первые три года работы, если он об этом не заявлял? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}}
• Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики (Ливена С.В.) («Кадровик-практик», 2023, N 5) {КонсультантПлюс}