Ваш Консультант

Ситуация:

При восстановлении сотрудника по решению суда ошибочно прописали в штатном расписании и в приказе о восстановлении сумму оклада больше, чем нужно. На основании этого на протяжении 2-х месяцев он получал больше, чем нужно. Как можно удержать излишне уплаченную сумму?

Решение:

По общему правилу ошибку, допущенную при начислении заработной платы, в бухгалтерском учете нужно исправить в порядке, установленном ПБУ 22/2010. Обычно такие ошибки не бывают существенными. Налог на прибыль необходимо пересчитать за тот период, в котором излишне начисленные суммы заработной платы и страховых взносов учтены в расходах. Подробнее, как в бухгалтерском и налоговом учете исправить ошибки, связанные с излишне выплаченной заработной платой смотрите во вложении.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю производятся с учетом положений статьи 137 ТК РФ, которая предусматривает ряд ограничений.

А именно, заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть взыскана с него, за исключением следующих случаев:

1) если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

2) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ);

3) если была допущена счетная ошибка.

Понятие «счетная ошибка» ст. 137 ТК РФ не раскрывает. На практике под ним понимается арифметическая ошибка, т.е. ошибка, допущенная в результате неверного применения арифметических действий (умножения, сложения, вычитания, деления) при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 N 1286-6-1). Технические ошибки работодателя, например повторная выплата заработной платы за один период, не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 N 59-В11-17).

Полагаем, в Вашем случае, неверное отражение в первичных документах данных для расчета заработной платы, не может быть отнесено к счетным ошибкам.

Таким образом, вернуть излишне выплаченную сумму путем удержания из выплачиваемой заработной платы работника можно только в случае, если переплата возникла из-за счетной ошибки (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным, не получится. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ст. 137 ТК РФ, нет.

Полагаем, для урегулирования вопроса по возврату переплаты, остается предложить работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму в кассу предприятия или написать заявление об удержании долга из заработной платы, если обнаружены ошибки, которые не относятся к счетным.

Документы КонсультантПлюс:

Как вернуть излишне выплаченную по ошибке зарплату?