Ситуация:
Работница работала в должности … по совместительству с 2015 года, дополнительный трудовой договор с ней не заключался. С февраля 2021 года работница в данной должности не работает, приказ об увольнении ее с должности не составлялся. Каким образом на сегодняшний день показать, что работница не исполняет обязанности в должности … с 2021 года?
По нашему мнению, что в рассматриваемом случае работника следует уволить с должности музыкального руководителя текущей датой в порядке, предусмотренном в ст. 84.1. ТК РФ и по одному из оснований, указанных в ст. ст. 77 — 84 ТК РФ.
Так, основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Однако если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник приступил к работе, то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе. В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе.
По смыслу действующего законодательства трудовые отношения считаются длящимися, продолжающимися независимо от фактического выполнения или не выполнения работником работы и поручения или не поручения работодателем работы работнику. Основания прекращения и расторжения трудовых договоров предусмотрены в ст. ст. 77 — 84 Трудового кодекса Российской Федерации. Общий порядок оформления прекращения трудового договора предусмотрен в ст. 84.1. названного Кодекса.
При этом законодательством не предусмотрено увольнение работника задним числом.
Что касается периода, когда работник фактически не исполнял трудовые обязанности, то, полагаем, что работодатель на основании заявления работника (поданному текущей датой) вправе оформить данный период времени как отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).
Обязанность работодателя оформлять такой отпуск задним числом в трудовом законодательстве не установлена. Однако ТК РФ не содержит и ограничений для работодателя в предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты, обусловленных временем подачи письменного заявления о таком отпуске. Если у работника была уважительная причина, работодатель может оформить отпуск за его счет задним числом, несмотря на несвоевременное представление работником заявления.
Для этого работодатель оформляет приказ датой, когда он получил заявление работника. В приказе можно применить следующую формулировку: «Приказываю день отсутствия работника на период с …. по ….., считать отпуском без сохранения заработной платы в связи с…» (сообщается причина — «по семейным обстоятельствам» и др.).
В качестве основания указываются письменное заявление работника и документы, подтверждающие причину отсутствия, если они есть.
Документы КонсультантПлюс:
- Путеводитель по кадровым вопросам. Как принять на работу
- Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
- Вопрос: Можно ли предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника задним числом, если он не вышел на работу, и считается ли его отсутствие прогулом?
- Вопрос: Сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины целый рабочий день. На следующий день он принес заявление на один день без сохранения заработной платы. Можем ли мы оформить ему такой отпуск задним числом?
- Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ
- Апелляционное определение Свердловского областного суда от 03.06.2020 N 33-5841/2020