Ситуация:

Добрый день. Сотрудник направлен в командировку с 28.09.2025г. в Москву. 23.09.2025г. этот сотрудник покупает билет в Москву, летит и отчитывается по нему, как перелет в командировку. 24.09.2025 по 27.09.2025г. сотруднику предоставляется ежегодный отпуск. Можем ли мы возместить и учесть данные расходы, а именно перелет в Москву билет от 23.09.2025г. Если нет, то на основании какого закона, ведь проезд в командировку и обратно оплачивает организация, которая направила командируемого, разница только в датах перелета?

Решение:

Можно ли учесть расходы на проезд, если даты в билете не совпадают с датами командировки

Такие расходы можно включить в состав командировочных, подтвердив их целесообразность распоряжением руководителя.

Исключение: даты в билете не совпадают с датами начала (окончания) командировки в связи с отпуском работника. Стоимость такого билета нельзя включить в командировочные расходы.

Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;

Как исчисляется НДФЛ с оплаченной работнику стоимости проезда, если он вернулся из командировки позже даты ее окончания

Если работник вернулся из командировки позже (провел отпуск в этом же месте, в результате чего время пребывания в месте командировки превысило срок, установленный в приказе о командировании), необходимо удержать НДФЛ с оплаты работнику обратного проезда. При этом продолжительность отпуска значения не имеет. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командировки до ее начала

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс
• Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}