Ситуация: 

Сотрудник хочет взять в пятницу и понедельник дни без сохранения заработной платы. Как оформить приказ и занести в табель?

Решение:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). То есть Отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить любому работнику на любой срок. Праздники и выходные входят в число дней отпуска и не продлевают его (ст. 128 ТК РФ).

В  заявлении работник должен указать:

— причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;

— планируемые даты отпуска (образец смотрите во вложении).

Таким образом, полагаем,  если в заявлении  работник обратиться с просьбой о предоставлении ему дней отпуска без сохранения заработной платы, отдельно только на пятницу и понедельник (без учета выходных), то в случае согласования этого момента с работодателем,  данные дни отдыха могут быть предоставлены.  Полагаем,  оформить отпуск на пятницу и понедельник можно как одним заявлением, так и двумя (отдельно на пятницу и отдельно на понедельник).

Соответственно, в этом случае  в табеле рабочего времени,  пятница и понедельник будут отмечаться кодом «ДО» или «16», выходные кодом «В».

При издании приказа  применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или форма, разработанная работодателем самостоятельно. Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет смотрите во вложении.

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Работник написал заявление на отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам с понедельника по пятницу и с понедельника по четверг, в итоге 9 календарных дней. Фактически с выходными днями получается 11 календарных дней. Работодатель отказал в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с разрывом на выходные и предложил переписать заявление с увеличением на 2 календарных дня. Правомерно ли требование работодателя? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Как предоставить отпуск за свой счет (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}