Ситуация:

В учреждении суммированный учет рабочего времени. Сотрудник просит 4 дополнительных оплачиваемый выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом. По Постановлению Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» п.11 при суммированном учете рабочего времени дополнительные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза. Т.е. если 8 часов умножить на 4 — составляет 32 часа, что составляет при смене 12 часов три рабочих дня. Сколько дней мы должны предоставить 4 или 3 рабочих дня?

Решение:

На практике нет единой позиции о том, сколько дополнительных дней отдыха для хода за ребенком- инвалидом необходимо предоставить работнику.

Одни специалисты считают, что за норму часов в день (смену) нужно брать не более 8 часов (40 ч / 5 дн.). По их мнению, работникам с суммированным учетом предоставляется максимум 32 часа отдыха (8 ч x 4 дн.).

Другие исходят из того, что ежедневная продолжительность работы установлена лишь для специфических категорий работников (например, работников с вредными условиями труда третьей степени). Для обычных работников с суммированным учетом таких ограничений нет. Кроме того, время отдыха для ухода за ребенком-инвалидом предоставляется в днях. Поэтому и освобождать работника нужно на полные рабочие дни (смены) независимо от их продолжительности. Так, например, если у работника 16-часовая рабочая смена, то это и есть его нормальный рабочий день. А значит, ему так же, как и другим, нужно предоставить 4 дня.

Полагаем, второй подход менее рискованный с точки зрения спора с работником. Поэтому рекомендуем всегда предоставлять работнику полных четыре дня.

Но на практике нет единой позиции о том, сколько часов нужно оплатить при предоставлении таких выходных работникам с суммированным учетом рабочего времени.

При нормальной продолжительности рабочего времени на каждый рабочий день приходится 8 часов. Следовательно, оплачивать надо не больше 32 часов в месяц (8 ч. x 4 дн.).

Однако некоторые суды занимают иную позицию: оплачивать такие выходные нужно исходя не из восьмичасового рабочего дня, а из количества часов фактически отработанного работником по графику времени. То есть для работников с суммированным учетом рабочего времени нормальная продолжительность рабочего дня — это время работы по графику, например 11-часовая смена.

Поскольку риск спора есть как со стороны контролирующих органов, так и со стороны работника, то самый безрисковый вариант — оплатить не более 32 часов в месяц за счет СФР, а часы сверх — за счет собственных средств.

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Как предоставить работнику дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как оплатить дополнительные выходные (дни отдыха) по уходу за детьми-инвалидами (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: В организации трудится работник, воспитывающий ребенка-инвалида, с предоставлением выходных дней по графику 2/2, 11 ч в день. Работник обратился с заявлением о предоставлении 4 дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом. Сколько дополнительных выходных дней должно быть предоставлено — 3 или 4? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2023) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Работница, 40 ч рабочая неделя, сменная работа, день — ночь, 12 ч, написала заявление на 4 дня — 2 дневные смены, 2 ночные смены, 48 ч, и с учетом переходящей ночи — 6 дней. Правильно ли, что работница может взять не более 3 смен (36 ч) по уходу за ребенком-инвалидом и ночная смена считается как 2 раб. д.? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2023) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Как правильно произвести расчет четырех дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, предоставленных работнику, если ему установлен суммированный учет рабочего времени? Продолжительность рабочего дня (смены) составляет 11 часов. («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 9) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: …Работнице, которой установлены сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени, предоставляется дополнительный оплачиваемый выходной для ухода за ребенком-инвалидом. По графику продолжительность смены работницы в этот день составляет 12 часов. Правомерно ли, что оплате подлежат только 8 часов? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: …Работнице установлен сменный режим работы и введен суммированный учет рабочего времени. Ей предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В сентябре 2014 г. продолжительность дополнительного выходного времени составила четыре смены по 11 часов — 44 часа. Прав ли территориальный орган ФСС РФ, считая, что оплате подлежат только восемь часов в день (32 часа в месяц)? Вправе ли работодатель предоставить и оплатить работнице 44 дополнительных часа? (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: Каков порядок предоставления работнику выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом при суммированном учете рабочего времени? (Консультация эксперта, ГУ — НРО ФСС РФ, 2015) {КонсультантПлюс}}