Ситуация:

Как лучше оформить документы и какие расходы можно принять в затраты при ведении переговоров, приеме делегаций? Например: при приеме иностранной делегации, в программе встречи указали в т.ч.: услуги СПА в гостинице для делегации.

Решение:

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Конкретный состав таких расходов положениями НК РФ не регламентирован. Однако представительские расходы должны соответствовать критериям, установленным ст. 252 НК РФ, а именно должны быть экономически оправданны и документально подтверждены (Письмо Минфина России от 21.09.2020 N 03-03-07/82582).

Вместе с тем в п. 2 ст. 264 НК РФ отмечено, что к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Документы КонсультантПлюс:

• Вопрос: Правомерно ли оплату экскурсии для лиц, участвующих в переговорах, отнести на представительские расходы в целях налога на прибыль организаций? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}
• Типовая ситуация: Представительские расходы: оформление и учет (Издательство «Главная книга», 2023) {КонсультантПлюс}