Организация выплачивает ежемесячные и квартальные премии, бонусы, предусмотренные положением об оплате труда или прописанные в трудовом договоре. Все премии являются частью заработной платы. На основании положения об оплате экономист делает расчет премий и уже эти данные передает для издания приказа. Необходимо ли указывать в приказе о поощрении сотрудников (т11-а) «основание» для выплаты? И что будет основанием?

Ответ:

Руководствуйтесь действующим для вас порядком премирования, включая в том числе виды премий, основания, размеры, сроки выплаты. Он может быть закреплен, например, в локальном нормативном акте о премировании. От того, как прописан порядок премирования, зависит, является выплата премии вашей обязанностью или правом (например, обязанность — когда премия является фиксированной частью зарплаты).

Оформляют выплату обычно приказом.

Вы можете составить приказ о премировании в произвольной форме, которую сами разработали, если решили не пользоваться унифицированными формами. Если вы используете их, то оформляйте приказ по форме N Т-11 (для одного работника) или N Т-11а (для нескольких работников). Такие формы приказов подходят для оформления всех видов поощрений.

Укажите в таком приказе помимо данных работника информацию о виде поощрения, а также за какие трудовые заслуги вы премируете работника (мотив поощрения).

Полагаем, что указывать в приказе о премировании в качестве основания Вы можете как положение, так и  представление, и это не будет являться ошибочным.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как оформить выплату премии работнику после его увольнения (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}