Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.

Таким образом, выдайте работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (последний день отпуска).

Расчет с работником при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением производите в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.

Так, отпускные выплатите работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Все остальные выплаты, которые обычно полагаются при увольнении (в частности, зарплата), произведите в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день нужно произвести окончательный расчет с работником, а не в день увольнения (последний день отпуска).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

5. Какими документами оформить предоставление отпуска с последующим увольнением

Чтобы оформить предоставление отпуска с последующим увольнением, в частности, издайте приказ о таком отпуске (вы можете составить единый приказ, в котором укажете сведения и об отпуске, и об увольнении, или два отдельных — один об отпуске, а второй об увольнении). Информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности. В случае ведения трудовой книжки внесите запись об увольнении также в нее. Такие выводы сделаны с учетом ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ч. 1 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Продублируйте эту запись в личной карточке работника, если вы продолжаете вести их для кадрового учета.

5.1. Как составить приказ на отпуск с последующим увольнением

Вы можете составить приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по самостоятельно разработанной и утвержденной вами форме, поскольку нормативно она не предусмотрена. На практике также есть и другой способ: оформляют два приказа — один об отпуске, а второй об увольнении. При этом могут использовать унифицированные формы N N Т-6 и Т-8 либо самостоятельно разработанные в организации формы таких приказов.

Независимо от того, какую форму приказа вы используете, главное — правильно укажите дату увольнения — последний день отпуска работника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

В остальном при заполнении унифицированных форм руководствуйтесь Указаниями по их применению и заполнению. А если разработали свою единую форму приказа на отпуск с последующим увольнением, то рекомендуем указать в нем ту же информацию, что обычно включают в приказы об отпуске и об увольнении, в частности:

• Ф.И.О., должность работника;
• вид отпуска — ежегодный, за какой рабочий год предоставляется;
• даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска;
• основание увольнения, предусмотренное законом (например, соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документы — основания увольнения (в частности, заявление работника на отпуск с последующим увольнением).

5.2. Как оформить запись в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности), если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением

Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, информацию об увольнении внесите в сведения о трудовой деятельности и трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день вы должны выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Вносите информацию об увольнении по тем же правилам, что и в других случаях увольнения. При этом специально о таком отпуске указывать не нужно. Главное, правильно отразите дату увольнения — это последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Формулировку основания увольнения укажите так, как она предусмотрена в соответствующем пункте, части, статье ТК РФ (иного закона) и поставьте ссылку на эту норму.

Образец записи в трудовой книжке при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Заполните и представьте в СФР сведения о трудовой деятельности работника (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).

Сведения представьте в составе Единой формы ЕФС-1. Заполните и подайте титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, п. п. 1.4, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1). Порядок заполнения формы утвержден Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п.

5.3. Когда выдать работнику трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Выдайте работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) в день, предшествующий первому дню отпуска с последующим увольнением. Именно этот день является для работника последним днем работы, а не день увольнения (последний день отпуска).

Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).

Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

6. Как произвести расчет с работником при предоставлении ему ежегодного отпуска с последующим увольнением

Расчет с работником при предоставлении ему отпуска с последующим увольнением производите в целом в стандартном порядке, но есть особенность, касающаяся срока расчета.

Так, отпускные выплатите работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).

Все остальные выплаты, которые обычно полагаются при увольнении (в частности, зарплата), произведите в день, предшествующий первому дню отпуска. Именно в этот день нужно произвести окончательный расчет с работником, а не в день увольнения (последний день отпуска) (ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127, ч. 1 ст. 140 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).

Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Ответ подготовил эксперт Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 12.05.2023 г.