Ситуация:

Заключен договор на оказание услуг. В течении года ООО «А» решением единственного участника сменила наименование на ООО «В». Директор не менялся, остался прежний, сменили название ООО на основании решения.  Прошу разъяснить порядок внесения изменений в договор в связи со сменой названия ООО. Требуется ли оформление дополнительного соглашения, или достаточно уведомить другую сторону договора о произошедших изменениях? Следует ли вносить данное условие в дополнительное соглашение отдельным пунктом, или достаточно указать в преамбуле (шапке) информацию о новом ООО?

Решение:

Чтобы избежать неправильного указания наименования организации в первичных учетных документах и счетах-фактурах и претензий со стороны налоговых органов, нужно письменно уведомить всех контрагентов об изменении наименования юридического лица, а также оформить дополнительные соглашения к ранее заключенным с ними гражданско-правовым договорам, указав в них новое наименование, действующее с даты, которой датирован документ, подтверждающий внесение записи в ЕГРЮЛ, и номер записи (п. 6 ст. 52, п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Формы данных документов законодательно не закреплены. То есть это может быть произвольная форма. Прилагаем Форма: Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в связи с изменением наименования одной из сторон (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025}Форма: Уведомление об изменении наименования юридического лица и банковских реквизитов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025}

Следует отметить, что в  договорах с контрагентами может быть зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов сторон, в том числе и при смене юридического адреса, наименования организаций.

Документы КонсультантПлюс:

• Вопрос: Какие действия следует предпринять после смены наименования организации? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}
• Форма: Уведомление об изменении наименования юридического лица и банковских реквизитов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• Форма: Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор в связи с изменением наименования одной из сторон (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}
• {Вопрос: Наша организация меняет свое наименование. Ранее на прежнее наименование был заключен договор годовой поставки пищевой продукции, который на момент смены названия действует. Можно ли дополнительным соглашением к договору поставки, заключенному ранее, изменить сторону по договору и указать уже новое наименование организации? (Подборки и консультации Горячей линии, 2024) {КонсультантПлюс}}