Работник пошел в отпуск с 1 мая. До расчета и выплаты отпускных был определенный размер оклада, с 1 мая произошло повышение окладов всем работникам. Требуется ли сделать перерасчет отпускных работнику ушедшему в отпуск с 1 мая?

Ответ:

Перерасчет отпускных осуществляется в случае (п. 16 Положения):

• если повышение произошло в период отпуска, — часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Перерасчет отпускных производится, если повышение коснулось всех работников организации (филиала, иного структурного подразделения). Если повышение касается определенного работника или нескольких определенных работников, повышение среднего заработка не производится (Письмо Минтруда России от 26.02.2024 N 14-1/ООГ-1018).

Если повышение произошло в период, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в том числе в случае оплаты вынужденного прогула), то индексируйте ту часть среднего заработка, которая приходится на период с даты повышения до даты окончания оплачиваемого периода. Необходимо пересчитать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена работнику, и умножить на количество дней в оплачиваемом периоде после повышения (п. п. 16, 17 Положения о средней заработной плате, Письмо Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623). Пересчитайте средний дневной заработок за период после повышения исходя из увеличения индексируемых выплат.

Пример индексации среднего заработка при расчете отпускных

Средний дневной заработок для оплаты отпуска, начисленный работнику, равен 1 479,45 руб., продолжительность отпуска — 14 календарных дней с 12 мая 2025 г.

Оклад работника до повышения был равен 45 000 руб., после повышения, произошедшего с 19 мая 2025 г., — 50 000 руб. Других выплат, учитываемых при индексации, нет.

В таком случае коэффициент индексации равен 1,11 (50 000 руб. / 45 000 руб.).

Средний дневной заработок работника после повышения составляет 1 642,19 руб. (1 479,45 руб. x 1,11).

Средний заработок работника (сумма отпускных) — 21 851,48 руб. (1 479,45 руб. x 7 дн. + 1 642,19 руб. x 7 дн.).

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

• {Типовая ситуация: Как рассчитать отпускные (Издательство «Главная книга», 2025) {КонсультантПлюс}}
• Вопрос: В каких случаях требуется перерасчет отпускных? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025) {КонсультантПлюс}
• Готовое решение: Как индексировать средний заработок при расчете отпускных и в других случаях (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}