Ситуация:

В организации увольняется работник. Настаивает на том, чтобы ему выдали выписку из ЕФС-1 при увольнении. Должен ли работодатель в день увольнения выдать работнику выписку из ЕФС-1 ?

Решение:

Вопрос о необходимости выдачи работнику при увольнении выписки из ЕФС-1 является спорным: существуют противоречивые разъяснения Минтруда России и Социального фонда России (СФР).

Прямая законодательная обязанности выдавать выписку из ЕФС-1 не установлена, однако есть обязанность передавать работнику сведения персонифицированного учета.

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). К таким сведениям относятся сведения, которые подаются в СФР по форме ЕФС-1 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Позиция Минтруда России:

В письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 указано, что в законодательстве отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Для работников с электронной трудовой книжкой сведения о трудовой деятельности выдаются по форме СТД-Р; для работников с бумажной трудовой книжкой — сама трудовая книжка, а СТД-Р — по запросу. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.

Позиция СФР:

В письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 СФР рекомендует в день увольнения выдавать заверенные копии сведений, представленных по форме ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2), а также сведения о доходах и страховых взносах (раздел 3 РСВ).

Несмотря на отсутствие прямой обязанности выдавать выписку из ЕФС-1, для минимизации рисков рекомендуется в день увольнения выдавать работнику заверенные копии сведений персонифицированного учета (выписку из ЕФС-1), а также другие обязательные документы, чтобы избежать споров и претензий.

При этом сведения должны быть предоставлены только по увольняемому работнику, поскольку они являются конфиденциальными (п. 8 ст. 6 Закона № 27-ФЗ).

Документы КонсультантПлюс:

• Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
• {Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении (Издательство «Главная книга», 2026) {КонсультантПлюс}}
• {Вопрос: О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера. (Письмо СФР от 06.03.2023 N 19-20/33754) {КонсультантПлюс}}
• Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении. (Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661) {КонсультантПлюс}
• п. 12 ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» {КонсультантПлюс}