В компанию пришло уведомление о профилактическом мероприятии в виде профилактического визита. Что такое профилактический визит инспектора, что от этого ожидать работодателю и нужно ли к нему подготовиться?
Профилактические визиты не являются контрольно-надзорным мероприятием (ст. 52 Закона N 248-ФЗ). Это форма профилактического мероприятия, одной из целей которого является устранение условий, причин и факторов, способных привести к нарушениям обязательных требований и (или) причинению вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, то есть исключение нарушений в дальнейшей деятельности организации (п. 2 ч. 1 ст. 44, ч. 1 ст. 45 Закона N 248-ФЗ).
Профилактический визит направлен на информирование контролируемого лица об обязательных требованиях, предъявляемых к его деятельности либо к принадлежащим ему объектам контроля, их соответствии критериям риска, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 1 ст. 52 Закона N 248-ФЗ).
Профилактический визит может проводиться в форме профилактической беседы (ч. 1 ст. 52 Закона N 248-ФЗ): — по месту осуществления деятельности контролируемого лица; — путем использования видео-конференц-связи.
При проведении профилактического визита не могут выдаваться предписания об устранении нарушений обязательных требований. По итогам проведения обязательного профилактического визита составляются разъяснения рекомендательного характера по организации контролируемым лицом деятельности по обработке персональных данных (ч. 8 ст. 52 Закона N 248-ФЗ).
В случае если при проведении профилактического визита установлено, что объекты контроля представляют явную непосредственную угрозу причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или такой вред (ущерб) причинен, инспектор незамедлительно направляет информацию об этом уполномоченному должностному лицу контрольного (надзорного) органа для принятия решения о проведении контрольных (надзорных) мероприятий (ч. 9 ст. 52 Закона N 248-ФЗ).
По общему правилу контролируемое лицо вправе отказаться от проведения обязательного профилактического визита, уведомив об этом контрольный (надзорный) орган не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения. Законом не предусмотрены негативные последствия такого отказа (ч. 6 ст. 52 Закона N 248-ФЗ).